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U-Mail邮件服务器:整合信息协调系统参与管理2017-06-17

        在信息化社会网络科技发展一日千里的今天,企业邮箱承担着越来越复杂多样的功能,它不仅仅是企业通讯联络必不可少的工具和企业形象的彰显者,而且它深度介入企业办公的其他软件系统,甚至扮演起核心的角色,协调和对接其他软件系统,使企业信息整合更统一、传递更顺畅。企业邮箱甚至能协助公司更好的管理员工,如使用U-Mail邮件系统能为每位员工开设邮箱账户,且邮箱空间大小可自由设定,管理员能通过对员工邮箱账号的添加、删除、管控传输权限等措施来实现对员工的有序管理。

近年来,根据客户的需求和市场的发展趋势,U-Mail邮件系统的工程师们与客户积极协商,努力为每位客户量身定制二次开发方案,建立在客户业务特征和企业实际基础上的二次开发方案,都很好的实现了企业各种系统的高度统一。如武汉高德红外股份有限公司于2014年8月选定U-Mail 企业邮箱,实现了与泛微OA进行无缝整合;河南中烟工业于2014年5月选定U-Mail企业邮箱,将之与OA及RTX完美对接……诸如此类客户不胜枚举。他们都十分信赖U-Mail十多年高速发展的经验积累,也认可U-Mail“精益求精”的服务宗旨,“安全、稳定、快速、专业”已成为U-Mail邮件系统高品质的代名词。

实际上,U-Mail邮件系统不仅适用面广,而且功能丰富多样,下面我试举一例,且看U-Mail邮件系统如何进行用户管理。这种管理是全方位的,具体包括如用户的权限管理、安全管理、收发邮件的频率限制等。

1.收发权限限制:

我们可以控制用户能否接收外部邮件或朝外发送邮件?此举能有效防止机密资料外泄。我们可以严格控制用户登陆的IP,可以指定用户只能在内部网络登陆,而不能在外网进行相关操作,此举能防止一些居心叵测的用户通过外网窃取公司机密信息和文件。具体示意图如下所示:

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2. 强密码验证功能:

U-Mail邮件系统可检查用户的密码设置强弱程度,如果太简单,可强制用户更改,是否开启这种“强制修改”功能,完全取决于需要。而用户能否修改密码则取决于我们的授权,U-Mail邮件服务器管理员可严格控制用户修改密码权限,结合第一点介绍的方法,我们就能完全自如掌控信息安全。

3.限制发送频率

如果某个账户密码过于简单而导致被破译盗用来大量发送垃圾邮件的话,为防患未然,我们可以限制发送频率,一旦该账户发送邮件超限,则直接禁用该账号,必须联系管理员确认相关情况才能解锁,如下图所示:

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看,这就是神奇的U-Mail邮件系统,它不仅仅简单的通讯联络工具,而是一个管理的好帮手,只要您深入了解它的诸多功能并熟练掌握,一定能在您手上发挥最大的功效,您不妨点击下面的链接试用一下U-Mail邮件服务器软件。