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电信企业邮箱:限制IP登录,提升安全意识2017-06-17

  日前,美国网络安全公司SplashData 发布《2015年度“最弱密码”报告》,全球网民最普遍使用的25个密码出炉,其中“123456、password、12345678”位列前三名。这是自2012年以来,这三个“最弱密码”稳居前三名,5年来没有改变。

  这组数据让笔者大吃一惊,每年都有不少业内人士在呼吁网民们要设置复杂密码,然而时隔五年,“123456、password、12345678”还是出现“最弱密码”榜单上!

  为此,中国电信企业邮箱再次提醒大家:设置密码时,不要用弱密码(比如带有生日、电话号码、QQ或邮箱等与个人信息有明显联系的数字),也不要采用简单的单词拼写;不要在多个场合使用同一密码,避免一个账户密码被盗,其他账户密码也跟着“遭殃”;不要长期只使用一个固定密码;密码切勿设置得过短。

  其实,除了口头呼呼大家制定复杂密码,中国电信企业邮箱在保障用户安全登录这一方面也做了大量的工作。

  密码输错5次,账户自动冻结

  2016年伊始,不法分子已经在蠢蠢欲动,利用诈骗邮件、盗取邮箱密码等网络手段想方设法窃取企业机密及合同、招标资料等对外业务文件,严重威胁企业的信息和财产安全。

  作为国内领先的企业邮箱服务商——中国电信企业邮箱,拥有17年专业邮箱运营经验,针对日益严峻的企业邮件安全问题,迅速加强了安保策略,优化密码登录次数,规定“10分钟内输错5次自动冻结用户邮箱帐号,10分钟后系统自动解冻。”

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  输错5次密码自动冻结用户邮箱帐号

  这则规定看起来有些苛刻,但却非常有效的保障用户的信息安全,输错5次自动冻结,就是增加了窃取账号的难度和时间,同时给邮箱使用者以警醒。

  根据账号重要性,自主设置“IP登陆限制”

  根据中国电信企业邮箱调查显示,越来越多的企业希望加强企业内部数据的管理和控制,希望员工只有在企业允许的安全范围内,才能使用公司的内部数据对外交流沟通,从而避免公司资料外泄。

  为此,中国电信企业邮箱研发出“限制登录网页邮箱权限设置”功能,对一些涉及重要信息的邮箱账号 “限制IP登录”,只要用户不在允许的IP范围内登陆,都无法登陆企业邮箱。从而对用户的登录权限做出了严格的限制,确保每个用户都是在企业允许的范围内进行通讯。特别适合于规定用户只能在企业内部网络环境使用邮箱的企业。

  此外,“设置限制IP”可松可紧,对于一些经常出差的用户,而且信息保密没有那么高的用户,管理员还可以设置白名单账号,让他可以随时随地登录邮箱。

  

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  管理员可以在后台设置登录IP

  除了以上用户在使用上的安全功能外,中国电信企业邮箱还提供多项安全管理功能,可以让企业主动的对用户收发行为进行安全保护。比如,微信收发,黑名单设置,可以针对某个邮箱或域进行邮件拒收等等,多项安全功能全面保护企业信息安全。  

  邮箱的安全关乎企业的利益,安全意识和使用习惯非常重要,可以避免不必要的经济损失。此外,企业选择一款有安全保证的企业邮箱同样重要,中国电信企业邮箱具有超过17年的丰富运营经验和强大的技术实力,品质保证自然值得信赖。