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我为什么不使用个人邮箱办公?2017-06-19

  企业邮箱对于上班族想必都不会陌生,很多人对企业邮箱的印象大都是干净、没有垃圾邮件,但是有多少用户知道企业邮箱有多少功能可以提高我们的工作效率的呢?以目前小编正在使用的老板邮局企业邮箱()为例,知晓其中的一些技能便可让办公效率事半功倍。

1.便捷的邮件收发
老板邮局有些功能还是蛮实用的,比如支持邮件地址联想输入功能,用户在写信地址栏输入首字母或者部门邮件名时就会自动显示所有相关联的邮件地址,以供用户快速定位选择,这避免了手动输入容易出错的问题。另外,用户还可通过邮件列表,以项目为单位进行分组,在各分组之下添加项目成员邮箱账号,届时用户群发邮件只需要一键点击,很是方便,而且分类更加明确清晰,职责也一目了然。
此外,老板邮局的邮件召回功能,不仅能够将发到同域内的错误邮件召回,而且在发信时进行召回设置,加强对发出邮件的管理,可避免一些不必要的尴尬;邮件别名功能,可添加5个别名的邮箱账户,方便用户在不同工作场合接收信息,在取消或更换别名账号后,也保护了原有账号邮箱的安全。

2.邮件分类 邮箱井井有条
大多数人经常会被娱乐、广告等垃圾邮件塞得爆满,邮箱一片杂乱无章,整理起来耗时又眼花缭乱,在帮助用户解决繁多的邮件以便阅读的方面,老板邮局企业邮箱提供了邮件分类功能,用户通过自行设定一些过滤规则和动作,让不同类型的邮件信息可自动分类,使得用户的收件箱实现有序管理。
此外,老板邮局企业邮箱独家提供的日增量备份机制,帮助邮箱用户每天备份一次邮件,如果邮箱用户不慎删除邮件,可以通过该备份机制在7天内重新找回邮件。

3.在邮件内收发传真
老板邮局将电子传真与电子邮件合二为一,用户无须安装任何的软硬件设备,即可在企业邮箱内像收发电子邮件一样接收/发送传真,极大提高了便利性,同时也避免了传统传真机卡纸、掉线、占线、耗材、耗费人力等问题。

4.随时随地 移动办公
用户在手机上不仅可以使用Bossmail手机邮收发邮件,而且在微信上关注老板邮局的微信公众号,绑定账号和密码之后,也可在微信上自如享有收发邮件等便捷服务,移动办公更加随心所欲,充分利用办公室之外的碎片时间。
相较于个人邮箱,使用像老板邮局这样的企业邮箱,很多工作都可以化繁为简。当然,小编列举的只是对于自身较为实用的技能,老板邮局还有像邮件管家、黑白名单之类的功能,感兴趣的用户不妨一试。