网络传真没有固定电话号码,不方便作为商务接收传真使用。而电子传真确具有电信或网通分配的电话号段,因此完全可以取代传统的传真使用。
1) 方便:不需要等候在传真机前才能收发传真,不用担心传真是否会占线,也不用担心外出找不到传真机。您可以随时上网登陆我们网站上收发传真。
2) 可靠:不用担心传真机卡纸或没墨而收不到传真。我们这种互联传真是非常可靠的,其可靠性达到99.99%。
若对方传真机是人工接的,我们会有语音提示对方这是个传真,请按传真方式来接收。
3) 省钱:您不用申请传统的传真线路,不用花几千块钱买传真机,不用花钱买打印墨,买传真纸。
4) 自动重发:电子传真检测到对方传真机占线或无人应答时,系统可在三分钟内重发。
5) 语音通知:检测到对方传真机是从人工接听时,系统自动播放语音通知“您好,有传真要发送给您,请给传真信号”。
6) 系统监控:通过监控程序,可对发送传真的进程进行实时监控,即时查询发送情况。
7) 计费管理:计费管理功能可对每个传真自动计费,并在您的帐号上实时显示,便于日后统计费用。
8) 易保管:通过电子传真收到的文档更容易保管,或转送给他人,您可以存在电脑里也可以通过打印机把它打印出来。
9) 私密性:您再也不用担心您的重要传真被传到传统的传真机上,从而暴露在众目睽睽之下。只有您或您指定的人才能收到该传真。
10) 统计分析:系统可详细记录每个分发事件,包括发送时间、是否成功等等,您可在您的帐号内查看到。
11)操作简便:中文界面,操作简单方便,100%傻瓜型操作。
我们以某公司每天发送传真30份(每份2张),接收30份(每份2张),以每年300天来计算)
1) 耗材费用分析对比:(按照市场价计算)
| 项目 | 热敏传真机 | 喷墨传真机 | 激光传真机 | 电子传真 |
| 传真纸 | 0.15元/页 | 0.05元/页 | 0.05元/页 | 0 |
| 墨盒/墨粉 | 0.05元/页 | 0.25元/页 | 0.15元/页 | 0 |
| 打印成本 | 0.20元/页 | 0.30元/页 | 0.20元/页 | 0 |
| 每天收发传真耗材成本 | 24元 | 36元 | 24元 | 0 |
| 设备折旧费 | 300元 | 400元 | 500元 | 0 |
| 设备维修费 | 50元 | 100元 | 200元 | 0 |
| 每年收发传真耗材成本 | 7550元 | 11300元 | 7900元 | 0 |
2) 人工费用分析对比:
| 项目 | 传统传真机 | 电子传真 |
| 发送一份2页传真消耗的时间(包括打印、填写封面、拨号、发送、传真存档等) | 5分钟 | 50秒 |
| 每天发送30份传真消耗时间 | 30*5=150分钟 | 30*50秒=25分钟 |
| 平均人工成本(按月工资两千元计算) | 0.2元/分 | 0.2元/分 |
| 每天发送传真人工费用 | 30元 | 5元 |
| 每年发送传真人工费用 | 30*300=9000元 | 5*300=1500元 |
(此数据为单次发送比较,如果群发传真数据将根据群发的倍数而增加)
3) 通讯费用分析对比:
| 项目 | 传统传真机 | 电子传真 |
| 发送一份2页传真的时间 | 2分钟 | 100秒 |
| 平均每天市内传真通迅费 | 0.22*15份=3.3元 | 0.22*15份=3.3元 |
| 平均每天长途传真通讯费 | 2*0.7元/分钟*15份=21元 | 100秒*0.03元/6秒*15份=7.5元 |
| 平均每天传真总费用 | 3.3+21=24.3元 | 3.3+7.5=10.8元 |
| 号码租用费(每年) | 开户费235+35*12=655元 | 500元 |
| 一年300元合计 | 7945元 | 3740元 |
4) 总费用分析对比:
| 项目 | 热敏传真机 | 喷墨传真机 | 激光传真机 | 电子传真 |
| 每年耗材合计 | 7550元 | 11300元 | 7900元 | 0 |
| 人工费用 | 9000元 | 9000元 | 9000元 | 1500元 |
| 通讯费用 | 7945元 | 7945元 | 7945元 | 3740元 |
| 费用合计 | 24495元 | 28245元 | 24845元 | 5240元 |
| 节约成本 | 79% | 81% | 79% |
除了大大降低用户的传真成本外,电子传真给企业所带来的便利性和高效率等诸多优势更是传统传真所无法比拟的!